Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

• Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
• в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
• от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
• Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
• как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
• проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель , а работающий на нескольких работодателей – внешний . При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Федеральный Закон от 29.12.2006 г. № 255 определяет порядок начисления и расчета пособия по нетрудоспособности для внешних совместителей.

Нетрудоспособный внутренний совместитель

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.

Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле () в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.

К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
2. Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
3. Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

Общие правила расчета пособия

Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.

Пример расчета

Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.

Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.

Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:

• у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
• у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
• у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.

Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.

Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.

Оплата временной нетрудоспособности положена не только основному работнику, но и совместителю. Совместительство возможно внутри компании у одного работодателя, а возможно и у разных.

Никто не застрахован от болезней. Важно знать, на что обращать внимание при оплате и расчете больничного совместителю.

Если совмещение происходит в одной компании, то больничный лист совместителю оформляется в единственном числе. Когда человек работает в различных организациях, выписываются дополнительные бланки, в том количестве, сколько работодателей у сотрудника (приказ Минздравсоцразвития № 624Н от 29.06.2011г.). На дополнительных бланках указывается номер больничного, который будет предъявляться в бухгалтерию по главному месту работы.

Человек, работающий в разных компаниях, должен заключить отдельные трудовые договора с каждой организацией. Работодатели отчисляют страховые выплаты в ФСС, а сотрудники вправе полагаться на получение денежного пособия по болезни. Человек, работающий по гражданско-правовому договору, не считается совместителем.

Каждый больничный совместителя обладает своим номером, и должен быть оригиналом, копии не допустимы. На бланке врач пишет название организации, куда он будет предъявлен.

Существуют определенные категории служащих, которым нельзя работать по совместительству. К ним относятся:

1. Лица, не достигшие 18 лет.
2. Судьи, адвокаты.
3. Госслужащие, муниципальные работники.
4. Сотрудники охраны и разведывательного управления.

Важно знать, что для получения пособия по болезни работник должен быть зарегистрирован в ФСС и стабильно выплачивать страховые взносы. От страхового стажа зависит размер пособия: чем больше стаж, тем выше выплаты.

Кто оплачивает совместителю нетрудоспособность

Важно иметь стаж более двух лет, тогда можно рассчитывать на компенсацию по болезни. Если совместитель отработал менее 2 лет, больничный листок на оплату выписывается один. Работник сам решает, кому он будет предъявлять листок нетрудоспособности.

Согласно ФЗ-255, если пособие выплачивается в одном месте, работник должен предоставить справку, что в другой организации у него нет выплат. А также справки о доходах от других работодателей за предыдущие 2 года. Дополнительные доходы будут учитываться при расчете. Для подтверждения причины отсутствия на работе другому работодателю можно предъявить копию.

Внутреннему совместителю суммируется страховой стаж – основной и совмещенный.

ВНИМАНИЕ! В случае беременности и родов женщине, имеющей работу по совместительству, больничный лист оформляется также, как при болезни.

Расчет суммы

Размер оплаты больничного листка по совместительству полностью зависит от стажа. Больше 8 лет стажа – 100 % заработка, от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %. Согласно Письму ФСС №15-03-14/12-13959, если стаж составляет менее полугода, пособие рассчитывается из показателей МРОТ.

Существуют правила оплаты и калькуляции больничного по совместительству для работающих в 2018 году. Расчет зависит от места работы в 2016-2017гг.:

• Если человек работал на одном и том же месте, то оплатить временную нетрудоспособность обязан каждый работодатель. Выдается несколько больничных листков, по количеству организаций, в которых трудится человек. На две работы выдается два больничных, на три работы, соответственно, три бланка. Работодатель рассчитывает произведенные только им выплаты за 2016-2017гг., не учитывая выплаты других работодателей.
• Если в 2016-2017 гг. совместитель работал в одной компании, а в 2018 г. в другой, листок нетрудоспособности предоставляется один. Работник сам определяет, кому его отнести. В этом случае пособие рассчитывается с учетом справки о доходах с прежних мест работы. А также необходимо предоставить справку от других организаций, что выплаты там не производятся.
• Если в 2018 году работник служит в той же организации, что и в предшествующие два года, параллельно имеет новую работу, то возможно получить оплату у всех организаций одновременно, либо у одной, на свое усмотрение.

ВНИМАНИЕ! Когда сотрудник отработал менее двух лет, ФСС может не засчитать больничный по совместительству. Если внешний совместитель отработал 2 года, но не во всех организациях, больничный лист предоставляется тому работодателю, у которого сотрудник отработал более двух лет.

Ключевые факторы при оформлении

Для того чтобы понять, как оплачивается больничный лист, человеку, работающему по совместительству, необходимо произвести расчеты.

Начальный расчет:

1. Кто оплачивает:
   – при заболевании и непроизводственной травме работодатель проплачивает первые 3 дня, остальной период оплачивает ФСС;
   – по другим основаниям весь период оплачивает ФСС.
2. Кому оплачивается:
   – работникам, трудящимся по договору;
   – получателям, которые уплачивают взносы в Фонд Соцстрахования.Иностранные граждане, временно живущие в Российской Федерации и работающие по договору, тоже вправе рассчитывать на оплату больничного по совместительству.
3. Как оплачивается:
   – В оплату учитываются календарные дни, указанные в бланке временной нетрудоспособности. Исключение составляют:

• простои;
• отклонения от работы;
• освобождение;
• арест сотрудника;
• прохождение обследований, медицинских и судебных.

Показатели для расчета

• Процент зарплаты зависит от стажа.

ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность возникла вследствие профзаболевания или производственной травмы, расчет происходит из 100 % заработка. Предельная оплата больничных листов совместителям ограничивается размером 4-х месячной выплаты в Фонд Соцстраха.

• Для подсчета больничного листка по совместительству берется период двух предшествующих лет. В него включаются все выплаты в ФСС, сделанные даже от других работодателей.
• Для высчитывания среднедневного заработка всегда используется делитель 730.

Максимальный период нетрудоспособности

Больничные выписываются на определенные сроки, установленные законом. Каждый человек желает знать, какой период он может пролечиться дома и как поступить, если больничный заканчивается, а выздоровление еще не наступило.

Максимальные сроки:

• Амбулаторное лечение подразумевает срок 15 дней.
• При стационарном лечении – все время пребывания в больнице и последующее лечение дома на протяжении 10 дней.
• Если лечение продолжается в санаторном заведении – 24 дня.
• Декретный отпуск – 140-196 дней.
• По уходу за больным ребенком:
• младше 7 лет – весь период лечения;
• от 7 до 15 лет – 15 дней;
• старше 15 лет, при домашнем лечении – не более 3 дней.

Важно! При серьезных заболеваниях сроки продляются на основании заключения врачебной комиссии. Но для продолжения срока необходимо посещать врача каждые 15 дней.

Если заболевание связано с производством, больничный продляется на время, затраченное на дорогу в лечебное учреждение.

Работая по совместительству, работник не лишается права на оплату временной нетрудоспособности, но при начислении учитываются все нюансы. В первую очередь, это затрагивает внешнего совместителя.

Затраты на оплату больничных совместителям ФСС имеет право не принимать к зачету на обязательное социальное страхование (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 165-ФЗ). Специально для работников, занятых больше чем в одной компании, прописан определенный алгоритм расчета пособий в статье 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Кроме этого, Минюст России 6 апреля 2012 года зарегистрировал Приказ Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 года № 31н, который внес изменения в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом от 29 июня 2011 года № 624н.

Исходя из прочтения документа, можно составить три алгоритма расчета пособия совместителю. Рассмотрим каждый в отдельности.

Пример 1

В расчетном периоде совместитель был занят на тех же работах.

Расчет среднего заработка ведется отдельно в каждой из фирм, где трудится совместитель. Обратите внимание, для расчета пособия по каждому больничному учитывается заработок и страховой стаж только на месте предъявления листка нетрудоспособности.

Пример 2

Совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей;

В расчетном периоде совместитель был занят в других фирмах.

Приболевший на неделю Иванов И.И. в 2012 году трудится по основному месту работы в ООО «Алёнушка» и по совместительству в ООО «Иванушка», при этом в расчетном периоде числился в ЗАО «Богатырь» и ЗАО «Путь».

Иванову И.И. начислили:

В ЗАО «Богатырь» в 2010 г. – 500 000 руб., в 2011 г. – 400 000 руб.;

– в ЗАО «Путь» в 2011 г. – 200 000 руб.

По выбору работника пособие назначается и выплачивается в ООО «Алёнушка».

Средний заработок за 2010 год в этой фирме составил 500 000 руб., но в справке от компании для расчета будет указана сумма 415 000 руб., которая, согласно п. 3.1 ст.14 Законов № 255-ФЗ и № 212-ФЗ, является предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на 2010 календарный год.

Средний заработок за 2011 год составил 600 000 руб. (400 000 + 200 000), но для расчета бухгалтер обязан взять сумму 463 000 руб., которая является предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на 2011 календарный год.

Итак, среднедневной заработок составит: (415 000 + 463 000) : 730 = 1202,74 руб., а сумма пособия будет равна: 1202,74 руб. * 5 = 6 013,70 руб.

Пример 3

Совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей;

В расчетном периоде совместитель работал одновременно не только у тех же, но и у других работодателей.

Специалист Сидоров С.С., заболевший в 2012 году, получил два больничных листка: для основного места работы А, где он трудится с 1 июня 2010 года, и для организации Б, куда он устроился совместителем с 1 сентября 2011 года.

Для расчета среднего заработка каждая компания должна использовать доход Сидорова С.С. за расчетный период с 2010 по 2011 год, а именно: в фирме А начисления с 1 июня 2010 года по 31 декабря 2011 года делят на 730 дней, а в фирме Б в расчет войдут начисления с 1 сентября по 31 декабря 2011 года, которые тоже поделят на 730 (согласно п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

Гражданин, выполняющий какие-то регулярные обязанности в организации по совместительству и получающий заработную плату за отработанное время, рано или поздно столкнется с таким вопросом, как .

Совместительство – это процесс осуществления регулярных трудовых обязанностей в рамках имеющейся договоренности с нанимателем в свободное от основной занятости время и такое количество часов, которое разрешено законом. Контракт в данном случае оформляется срочный, и гражданин может трудиться на одном предприятии либо на двух разных. В этом плане следует выделить внутреннее и внешнее совместительство.

Продолжительность рабочего дня при совмещении не может превышать 4 часов в день и в год составлять не больше 120 часов ().

Совместителями не могут быть:

• лица до 18 лет;
• судебные работники, адвокаты;
• госслужащие и сотрудники муниципалитета;
• сотрудник разведывательных и охранных ведомств.

При внутреннем совместительстве период нетрудоспособности оплачивается как штатному работнику, обобщая имеющийся стаж по двум занимаемым должностям, согласно . Листок нетрудоспособности в такой ситуации может быть один. Условием для оплаты внешнего совмещения является работа в компании не менее двух лет и предъявление справки по всем местам трудоустройства.

Размер компенсации будет зависеть от имеющегося страхового стажа:

• 100% от зарплаты – при стаже более 8 лет;
• 80% от заработка – если стаж 5-8 лет;
• 60% от дохода – при стаже в 0,5-5 лет.

Совместителям, имеющим стаж полгода, расчет выплаты будет производиться на основании МРОТ.

Выдача больничного листа

Основным считается то место работы, где гражданин трудится большее количество времени, то есть более 4 часов .

Чтобы получить бюллетень, сотруднику потребуется обратиться к лечащему врачу, который оформит документ, а затем поставить листок на учет в регистратуре и заверить печатью.

Оформление и оплата больничного листа

Больничный лист по совместительству будет оплачен только после того, как сотрудник предоставит оригинал справки. При внешнем совмещении потребуется к документу приложить справку о размере заработка на данной должности. В том случае, когда стаж сотрудника составляет больше двух лет , наниматель должен принять и оплатить листок нетрудоспособности путем исчисления среднего заработка и с учетом страхового стажа сотрудника.

Выплата производится в ближайшую зарплату или аванс .

В том случае, когда работник выполняет свои обязанности меньше двух лет , он может по личному выбору представить справку по основному месту трудоустройства или по совместительству, причем к документу прикладывается документ, подтверждающий, что компенсацию он еще не получал. Следует отметить, что по каждому месту занятости представляется отдельная справка и у каждого больничного должен быть индивидуальный номер.

В случае передачи справки на основное место трудоустройства, по совмещению гражданину выплата не производится, однако, компания обязана выдать справку о настоящем заработке.

Сотрудникам компании, выполняющим обязанности внутренних совместителей, в случае болезни потребуется только одна справка . Документ оформляется и передается в бухгалтерию организации. Трудовой стаж обобщается по двум местам работы, и листок нетрудоспособности оплачивается исходя из общего стажа и среднего заработка за два предшествующих года.

Чтобы оформить больничный, достаточно обратиться к лечащему врачу и пояснить, что справка требуется по нескольким местам работы. Специалист оформляет необходимые документы и каждой справке присваивается индивидуальный номер.

Расчет больничного листа

Исчисление пособия по нетрудоспособности производится на основании оригинала больничного листа, представленного сотрудником по месту основной работы или совместительства. Существует алгоритм расчета выплаты :

1. Расчет среднего заработка за предшествующие два года . Для этого сотрудник обязан представить справки о своей зарплате за указанный период.
2. Исчисляется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на количество дней – 730 .
3. Определяется размер пособия. Полученный показатель умножается на количество дней нетрудоспособности.
4. Полученная сумма умножается на процентный показатель от дохода , в зависимости от страхового стажа.

Право на получение компенсации сохраняется за гражданином в течение полугода с момента оформления справки, а сама выплата производится в первый аванс или зарплату. Необходимо отметить, что за исключением первых трех дней работы, пособие компенсируется из бюджета ФСС.

Пример по расчету больничного листа по совместительству

Сергей был трудоустроен в одной компании водителем, но менее двух лет подрабатывал внешним совместителем на другом предприятии, развозя людей по домам после работы.

Мужчина заболел и вынужден был взять больничный. Поскольку Сергей трудился по совместительству меньше 2-х лет , он смог подать справку на оплату только по основному месту работы. Расчет по его документу был произведен такой:

Зарплата Сергея за 2016 и 2017 года составила 218 000 рублей и 224 000 рублей . В итоге общий доход за предшествующие два года получился 442 000 рублей . Количество дней в двух годах – 730.

442 000/730=605,48 рублей – среднедневной заработок мужчины.

Больничный оформили сроком на 14 дней, а стаж Сергея составлял на тот момент 10 лет. Таким образом, возмещение в данном случае составит 100% .

Следующим этапом является расчет суммы по листку нетрудоспособности.

605,48*14=8476,72 рубля – сумма по больничному.

Заключение

В завершение можно сделать ряд выводов:

1. Справку по болезни могут получить не только постоянные работники, но сотрудники, выполняющие работы по совмещению .
2. Совместительство бывает внешнее и внутреннее. Первый вид – это трудоустройство в пределах одной компании, а второй предусматривает работу в разных организациях. Совмещение не может превышать 4 часов за 2 дня.
3. Выдача больничного производится с указанием основного места работы и совмещения.
4. Оплата пособия выполняется в зависимости от стажа работы на второй должности . Если период больше двух лет, то при внутреннем совместительстве стаж обобщается, а при внешнем сотрудник может получить компенсацию по каждому месту занятости.
5. Исчисление выплаты производится на основании имеющегося алгоритма. Для определения пособия потребуется доход за два года и общий стаж работы .

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению больничного листа по совместительству

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Ирина. Я работаю внутренним совместителем больше двух лет. Когда я заболела, больничный мне почему-то оплатили на основании стажа в 7 лет, то есть 80% от зарплаты. Бухгалтер не учел мой стаж внешнего совместителя.

Подскажите, имею ли я права на оплату 100%-ного пособия в 2018 году?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Согласно, Письму ФСС № 02-18/07-541 , после выдачи и предоставления больничного для начисления бухгалтер вашего предприятия обязан обобщить имеющийся у вас стаж, то есть 7 лет по основному месту работ и 2 года по совмещению. В итоге получается 9 лет страхового стажа, а это значит, что вы вправе получить 100% компенсирование больничного листа. Если ваш бухгалтер не оформит перерасчет и не произведет доплату, вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по месту своего проживания.